1. GIỚI THIỆU

    Email doanh nghiệp là địa chỉ email gắn liền với đuôi tên miền website của doanh nghiệp. Ví dụ: hotencuaban@tendoanhnghiepcuaban.vn. Email doanh nghiệp sẽ thể hiện uy tín, tạo được ấn tượng mạnh mẽ và quảng bá thương hiệu thông qua các giao dịch thư điện tử với khách hàng của quý doanh nghiệp, đồng thơi Email doanh nghiệp cũng làm tăng tính chuyên nghiệp trong công việc của doanh nghiệp trong mắt khách hàng.

    Hiện nay có rất nhiều nơi cho đăng ký lập email doanh nghiệp miễn phí, nhưng những email đó không được bảo mật, mọi thông tin quan trọng có thể bị lộ hoặc bị đánh cắp bất cứ lúc nào từ chính nhà cung thiếu uy tín hay là bị các hacker. Email doanh nghiệp miễn phí sẽ nhận được nhiều thư rác hơn và tỉ lệ cao sẽ bị đánh dấu là spam khi gửi thư đi.

    Nếu như bạn đang muốn phát triển về giao tiếp trực tuyến, tạo dựng sự uy tín cao cho công ty và nghiêm túc trong kinh doanh thì bạn nên tìm đến một nhà cung cấp đầy đủ uy tín và kinh nghiệm. Còn nếu bạn chưa tìm được nhà cung cấp nào phù hợp thì bạn có thể tham khảo về dịch vụ email doanh nghiệp của SES Group, hiện nay SES Group đang cung cấp các gói dịch vụ giải pháp thương mại - chuyển đổi số doanh nghiệp.

2. ƯU ĐIỂM CỦA EMAIL DOANH NGHIỆP

• Ngăn chặn việc bị mạo danh doanh nghiệp;
• Tăng độ tin cậy đối với khách hàng khi email được gửi từ các địa chỉ có tên miền công ty;
• Quản lý được tất cả nội dung email của nhân viên trong hệ thống;
• Tất cả được lưu trữ và bảo mật hệ thống nhằm tránh mất thông tin của doanh nghiệp;
• Email doanh nghiệp có thể sử dụng cho nhiều nền tảng: Google, Webmail, Yahoo,...;
• Email doanh nghiệp khi gửi không vào hộp thư rác, spam;
• Chế độ bảo mật hoàn hảo giúp doanh nghiệp được bảo vệ tránh phần mềm tống tiền và các loại virus ;
• Tiết kiệm chi phí dành cho lắp đặt hệ thống sever, thiết lập hệ thống, đầu tư nhân sự,...;
• Quản lý công việc hiệu quả, giúp cho việc quản lý nhân viên và hoạt động của doanh nghiệp trở nên hiệu quả và dễ dàng hơn;
• Dễ dàng truy cập hộp mail và quản lý công việc ở bất kỳ nơi đâu, bất cứ lúc nào;
• Thời gian triển khai nhanh chóng: trong vòng 24h;
• Hỗ trợ 24/7.

3. TÍNH NĂNG CỦA EMAIL DOANH NGHIỆP 

• Hỗ giao thức POP3, IMAP, SMTP;
• An toàn bảo mật;
• Đầy đủ tính năng của hộp thư;
• Không có quảng cáo;
• Quản lý linh hoạt.

4. BẢNG GIÁ

1. BẢNG GIÁ EMAIL DOANH NGHIỆP SES- EMAIL (chưa bao gồm 10% VAT)

2. BẢNG BÁO GIÁ TÊN MIỀN .VN

5. LIÊN HỆ

Email: info@sesgroup.vn
Hotline: 0832 567 667 , Tel: 088 9595 333

6. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG EMAIL DOANH NGHIỆP

    1. Tuân thủ quy định của công ty

     Cần nắm vững những nội quy và chính sách của công ty đề ra về việc viết email. Khi sử dụng email doanh nghiệp, công ty của bạn sẽ giám sát được toàn bộ email được gửi đi, vậy nên cần gửi mail đúng nội dung và tuân thủ nguyên tắc công ty.

    2. Trình bày theo bố cục rõ ràng

      Một email đầy đủ và chuyên nghiệp cần có bố cục chặt chẽ bao gồm:

• Chào/ gửi…;
• Nội dung cần trao đổi;
• Kết thúc bằng câu chào/cảm ơn/trân trọng;

    3. Quy luật chung của nội dung mail

• Đặt tiêu đề cho email: ngắn gọn, có ý nghĩa và bao quát được nội dung email;
• Mỗi mail chỉ nên viết về một vấn đề;
• Viết mail thật ngắn gọn, đơn giản và dễ hiểu;
• Không sử dụng tiếng lóng, viết tắt;
• Soát lỗi chính tả trước khi gửi email.

   4. Sử dụng file đính kèm

    Tên file đính kèm cần rõ ràng, bố trí theo nội dung công việc. Cần kiểm tra kỹ file để tránh gửi nhầm file chưa hoàn thành hoặc không đúng nội dung truyền tải. Với các file được đặt tên bằng Tiếng Việt, bạn nên sử dụng chữ việt không có dấu.

   5. Sử dụng chữ ký cá nhân

    Để người nhận thư sẽ biết rõ bạn là ai, ở bộ phận nào, chịu trách nhiệm quản lí những vấn đề gì và đến từ đâu thì ngoài một địa chỉ mail doanh nghiệp bạn còn cần tạo cho mình một chữ ký cá nhân. Nó bao gồm: tên, chức danh, địa chỉ và số điện thoại ở cuối bức thư.

   6. Trả lời nhanh

    Trả lời thư càng nhanh càng tốt, cố gắng trả lời ngay những mail nhận được, điều này thể hiện được tính chuyên nghiệp, sự lịch thiệp và thiện chí của bạn đối với người nhận.

   7. Sử dụng đúng mục đích

• Không sử dụng mail công ty để làm việc riêng,.
• Không phát tán nội dung bất hợp pháp.
• Chuyển tiếp mail cho những người liên quan. Tránh chuyển mail cho đối tượng khác với mục đích trêu trọc, đùa bỡn.

   8. Lọc thư rác

    Việc nhận được thư rác là điều không tránh khỏi khi các bạn sử dụng email. Nếu thấy thư rác, điều bạn cần làm ngay là xóa thư đó ra khỏi hòm thư của bạn, để tránh tốn dung lượng của mail đồng thời ngăn chặn sự tấn công của hacker. Ngoài ra việc thư rác quá nhiều sẽ ảnh hưởng đến công việc của bạn, bạn có thể bị nhầm lẫn giữa thư công việc và thư rác dẫn đến tình trạng bỏ xót công việc quan trọng cần xử lý.

    Hy vọng những nguyên tắc sử dụng mail trên sẽ giúp bạn đạt hiệu quả cao hơn trong quá trình làm việc bằng email.

Thông tin liên hệ:      

CÔNG TY TNHH SES GROUP
Address: 110 Bạch Đằng, Phường 2, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh.
Hotline: 0888 966 668
Email: hoanggiang@sesgroup.vn
Website: https://sesgroup.vn

Xin cảm ơn!