SES – INVOICE: HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ LÀ GÌ?
Theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP Chính phủ ban hành và có hiệu lực từ 1/11/2018, tổ chức, cá nhân khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Do đó, hoá đơn điện tử trở thành một thành phần không thể thiếu đối với doanh nghiệp. Từ khi đưa hoá đơn điện tử vào sử dụng đã cho thấy nhiều lợi ích so với hoá đơn giấy. Để thấy được những lợi ích cũng như hoá đơn điện tử là gì? Mời bạn đọc tham khảo bài viết sau.
1. HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ LÀ GÌ?
Theo quy định tại Thông tư 32/2011/TT-BTC về hoá đơn điện tử như sau:
“Hoá đơn điện tử là tập hợp các dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư 32/2011/TT-BTC.
Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Hóa đơn điện tử gồm các loại: hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.
Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.”
2. LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ:
Ngay khi áp dụng đưa hoá đơn điện tử vào sử dụng đã cho thấy được những lợi ích mà hoá đơn điện tử mang lại cho doanh nghiệp cũng như cơ quan thuế. Sau đây là một số lợi ích mà hoá đơn điện tử đã mang lại:
- Tiết kiệm thời gian: tìm kiếm hoá đơn nhanh chóng, tăng cường khả năng bảo mật; giúp việc lưu trữ, quản lý hóa đơn vĩnh viễn; không có rủi ro mất, nhàu nát như khi lưu trữ hóa đơn giấy; mua hàng nhận được hoá đơn dù đang ở bất cứ nơi đâu có internet,…
- Tiết kiệm được chi phí: giảm được chi phí lưu trữ, chi phí giấy in, mực in, chi phí chuyển hóa đơn cho khách hàng; đặc biệt là giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính Thuế…
- Không cần lập báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn: doanh nghiệp không cần gửi báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn điện tử mà thay vào đó phần mềm tạo hóa đơn điện tử cho phép tự xác định số lượng hóa đơn điện tử sử dụng.
- An toàn – bảo mật – chống làm giả hoá đơn: hóa đơn điện tử là loại hóa đơn không thể làm giả, cũng khó có thể xảy ra các sai sót thường gặp khi viết hóa đơn giấy như viết sai tên người mua hàng, sai địa chỉ, sai mã số thuế, sai đơn giá…
CÔNG TY TNHH SES GROUP
Liên hệ đăng ký và tư vấn: TẠI ĐÂY
Hotline: 0888966668 – info@sesgroup.vn
.png)