TÌM HIỂU VỀ HÓA ĐƠN KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN
Hiện nay, thuế đang có thực hiện việc đăng ký hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC nhằm tạo ra sự bình đẳng giữa các doanh nghiệp và người tiêu dùng, góp phần bảo vệ quyền lợi cho người tiêu dùng khi sảy ra các tranh chấp trong quá trình giao dịch, thanh toán.
1. Khái niệm về hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền, theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử.
Máy tính tiền phải có kết nối điện tử với cơ quan thuế thông qua các tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền dữ liệu điện tử, bao gồm các chứng năng chính:
- Tính tiền;
- Lưu trữ dữ liệu bán hàng;
- Khởi tạo hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
- Tra cứu và báo cáo giao dịch
2. Đặc điểm của hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền
Căn cứ vào Nghị định 123/2020/NĐ-CP, tại Điều 11 quy định về hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế như sau:
- Không bắt buộc phải có chữ ký số.
- Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.
- Chuyển dữ liệu hóa đơn có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày.
- Xử lý sai xót bao gồm điều chỉnh, thay thế, xóa bỏ hóa đơn trực tiếp cho những giao dịch phát sinh trên thiết bị tính tiền của đơn vị.
- Các tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải có trách nhiệm lập hóa đơn điện tử có mã do cơ quan thuế cấp được khởi tạo từ máy tính tiền, đảm bảo tính liên tục và duy nhất.
3. Đối tượng sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền
Đối tượng có thể sử dụng hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế là những doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai, đang có hoạt động kinh doanh hàng hoá, dịch vụ trực tiếp đến người dùng theo 8 loại hình kinh doanh sau:
- Trung tâm thương mại
- Siêu thị
- Bán lẻ hàng tiêu dùng
- Ăn uống
- Nhà hàng
- Khách sạn
- Bán lẻ thuốc tân dược
- Dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác
Như vậy, đối với các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ, bán lẻ và F&B (nhà hàng, quán ăn, karaoke, bida, quán cafe, trà chanh, sinh tố…) sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền (POS) có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.
Nếu nhà hàng, quán cafe của bạn chưa có máy tính tiền hay phần mềm quản lý bán hàng kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử thì cần lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng kết nối với phần mềm HĐ ĐT đáp ứng chuẩn định dạng dữ liệu hóa đơn theo quy định tại Quyết định 1510/QĐ-TCT ngày 21/9/2022.
.png)